¿Batching? Quizás te suena a batch cooking, y no vas nada desencaminada. Porque sí, esto también va de cocinar cosas por lotes. Pero en vez de hacer lentejas para toda la semana, aquí vas a cocinar tareas.
Agrupar, concentrarte y sacar más en menos tiempo. El sueño de toda emprendedora con una agenda a punto de estallar.
Si tienes un ecommerce, un negocio físico con web o simplemente mil frentes abiertos, esto es para ti.
Porque hoy vengo a darte un truco ninja que te va a encantar: el batching.
🚀 ¿Por qué el Batching es tu nuevo aliado?
Cada vez que cambias de tarea, tu cerebro sufre un mini cortocircuito. Pierdes tiempo, energía y foco. Y claro, terminas el día pensando:
“¿Qué he hecho hoy, aparte de apagar fuegos?”
El batching te ayuda a salir de ese bucle de caos. ¿Cómo? Agrupando tareas similares y haciéndolas del tirón. Nada de multitarea. Una cosa cada vez, pero bien.
✅ Beneficios clave para emprendedoras y empresarias:
- Menos fatiga mental → No saltas de email a Canva y de ahí al Excel sin anestesia.
- Más claridad → Tu cabeza deja de parecer un bazar chino.
- Estrategia real → Haces hueco para lo importante: pensar, revisar y avanzar.
Ejemplo práctico: Reserva bloques de tiempo específicos para actividades como responder emails, crear contenido para redes o planificar estrategias de marketing. Cada bloque se convierte en un mini-proyecto gestionado de forma integral.
🧩 ¿Y esto cómo se aplica sin morir en el intento?
🔹 Paso 1: Haz inventario de tus tareas
Lo primero: Saca TODO lo que haces a diario. No lo filtres, apúntalo todo. Luego agrúpalo en categorías, por ejemplo:
- Administración y Comunicación: Emails, llamadas, seguimiento de clientes.
- Marketing y Contenido: Creación de posts, campañas en redes, redacción de blogs y recursos.
- Gestión y Análisis: Revisión de indicadores, planificación estratégica, coordinación de proyectos.
Haz una lista de todas las actividades que realizas diariamente, semanalmente o mensualmente. Divide las tareas en categorías, por ejemplo:
🔹 Paso 2: Crea tus bloques de tiempo
Utiliza herramientas como Google Calendar (gratis, sencillo, eficaz):
Crea un nuevo calendario llamado Trabajo Batching.
- Crea un nuevo calendario llamado Trabajo, por ejemplo
- Asigna un color a cada categoría (por ejemplo, azul para contenidos, rojo para administración, verde para estrategia)
- Bloquea los espacios para cada tipo de tarea.
- Asigna títulos claros:
- Lunes 9-11h → Bloque de Emails
- Miércoles 10-12h → Bloque de Creación de Contenido
- Viernes 11-13h → Bloque de Análisis EstratégicoMiércoles de Contenido
Aplica técnicas como Pomodoro (25 min de trabajo / 5 min descanso) o bloques de 50-10 si te viene mejor. Tú eliges tus bloques, pero se realista, no se puede mantener la atención plena durante 4 horas seguidas.
No te líes con apps raras: Google Calendar va que chuta. Lo importante es que esos bloques sean visibles, intocables y respetados.
🔹 Paso 3: Que no se te cuele nada (ni WhatsApp)
Cuando llegue el momento de un bloque, cúmplelo como si fuera una cita con Beyoncé. Pon el móvil en modo avión, cierra pestañas, dile a tu entorno que estás en modo ninja.
Y si tienes equipo, cuéntales tu sistema. Porque el batching se pega (¡y se agradece!).
🤘 Consejo final (de rebelde a rebelde)
No te frustres si al principio te cuesta. Esto es como entrenar músculo: al principio duele, pero luego te cambia la vida (y la agenda).
Empieza con un solo bloque. Uno. El que más te abruma.
Hazlo, repítelo, ajústalo. Y observa cómo tu energía, tu foco y tu negocio empiezan a funcionar en piloto estratégico.
